Trellistry Operations · 软件即服务(SaaS)· 我们的第一款产品

Trellistry Operations 具体为您做什么。

一个共享人员记录,在其之上有五个模块。只有基础模块是必备的,其余按需要开启。全部通过大家平常使用的通讯平台运行 —— WhatsApp、Telegram 或 Facebook Messenger —— 义工无需登入任何后台。

Trellistry Operations 是我们的第一款产品 —— 与我们的培训和咨询服务并列的软件产品。您支付基础方案费用,再开启所需的模块。价格按机构规模分级。查看价格方案 →

以一份共享的人员记录为中心,排班、活动、关怀与小组由此延伸。
01

人员与会籍管理

一份统一管理的个人记录,供其他所有模块读取。

功能说明

  • 在单一记录中存储家庭关系、联系偏好与同意
  • 根据小组、事工、人生阶段或出席模式对人员进行分类,以便发送针对性信息
  • 运行自定义表单(报名、征求同意、资料更新),数据直接回写至个人记录,无需重新输入
  • 标记重复、缺失联系方式与过期记录,确保数据可用
  • 角色权限控制,细至字段级别

取代什么

取代:主会籍名单 Excel 表格,以及四份过期副本。

价格

包含于基础方案

02

义工与服侍管理

会自动追人的排班系统,协调员无需逐一催促。

功能说明

  • 通过大家平常使用的 WhatsApp、Telegram 或 Facebook Messenger 收集可服侍时段,并自动提醒未回复者
  • 按您自己的规则编排并发布排班表 —— 团队、事工、服侍频率、不可排班的日期
  • 在每次服侍当天之前自动发送确认与提醒
  • 有人退出时,自动从同一团队中找人替补
  • 保留每人的服侍记录,让您看得出谁服侍过于频繁,以及谁从未被安排过
  • 仅在自动化无法解决时才通知协调员

取代什么

取代:排班表,以及那个没人回复的 WhatsApp 群组。

实证

在新加坡一间约 2,500 名会友的教会内部建置并实际运行 —— 使用义工与服侍管理、活动与营会这两个模块 —— 然后才向其他机构提供。那次实际部署分配了 2,546 个服侍班次,490 位家长参与,回复率达 69%,共发送 14,121 条自动信息 —— 每月省下约 200 小时(约每天 7 小时)的人工协调工作。

价格

S$79/月 起

03

活动与营会

报名表提交后的一切,都由系统处理。

功能说明

  • 条件式报名 —— 按年龄、事工、角色或首次参加者设不同题目
  • 自动将家庭分组,一次报名即可安排在一起
  • 追踪付款状态,并与您自己的支付网关账户对账
  • 执行名额上限、候补名单与优先规则,无需人工排序
  • 统一收集并汇报交通、住宿、饮食与无障碍需求
  • 生成住宿分配表、交通名单与饮食汇总 —— 取代委员会手工编制

取代什么

取代:Google 表单、付款追踪表格,以及那份没人想负责的营会 Excel 表格。

实证

一次营会部署服务约 1,500 名营员,行政工作量减少超过 50%,报名在开放两小时内接近满额。

价格

S$79/月 起

04

关怀与跟进

让最需要被关怀的那一位,真的被联络到。

功能说明

  • 读取团队平时记录的地方 —— 日历、会议记录、共享文档 —— 找出其中隐藏的承诺
  • 在设置时学习您团队的简写与惯例,展示它推断出的每一条规则,并只执行您确认过的那些
  • 将“我说过会给她回电”变成有负责人、有日期的跟进事项,无需任何人停下手上的事去归档
  • 在大家平常使用的通讯平台(WhatsApp、Telegram 或 Facebook Messenger)上逐一推送下一步行动,在对方能处理时提醒,并持续跟进,直到事情推进或被明确放下
  • 在探访、会谈或会议前整理好全貌:上次联系、还没完成的事,以及您原本打算提的事
  • 支持整个团队:主管无需亲自翻阅记录,也能看出哪些跟进还欠着、哪些已经冷掉
  • 将跟进记录挂在个人记录下,具备完整的访问审计轨迹,并按您自订的保留与删除规则处理
  • 可选只读模式:不改动您的系统,只检查您是否已自行完成,并持续提醒,直到完成为止

取代什么

取代:您脑中那份一直想回电却没打的名单 —— 以及那份从未写成的交接记录。

价格

S$79/月 起

05

伙伴网络

与伙伴机构共享场地、人员与活动,不必各自重复投入。

功能说明

  • 列出您可提供的场地,让伙伴机构在共享日历上申请预订
  • 共享全网络的培训师、讲员、引导师与专才名录,并显示可安排的时段
  • 发布课程、营会、大会与培训活动,伙伴机构可向自己的人员开放报名
  • 让上级机构或网络管理员控制谁能查看、预订哪些资源 —— 或者,如果您愿意,完全开放
  • 处理跨机构报名,一个机构的人无需另开账户,就能参加另一机构的活动
  • 汇报共享资源的使用情况,中央办公室可见哪些资源闲置
  • 为合资格教会,包含 Kingsfold Organisation Access —— 使用同一个 Trellistry 账户,无需另行登入。无论如何,Kingsfold 的核实与上架对任何合资格机构都是免费的。

取代什么

取代:那一串询问“14 号有没有哪里的大厅空着”的电邮往来。

价格

S$49/月 起

06

Trellistry Operations · Private AI

在最敏感的资料上使用 AI,无需发送至外部服务。

功能说明

  • 在我们的受控环境中处理敏感对话、个案数据与会议纪要 —— 不发送至外部 AI 服务
  • 从授权录音中生成会议记录草稿:决议、行动项、跟进事项
  • 总结个案记录,并在人员变动时起草交接文档
  • 搜索您自己的政策、手册与内部文档
  • 翻译资源
  • 对账合并表格、生成排程草稿与报告
  • 每一项输出都是供人工审阅的草稿 —— 系统不会自行发送、归档或执行所生成的内容

价格

S$79/月 起

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